Top 6 phần mềm thiết kế phong bì miễn phí chuyên dụng

Để tạo ra mẫu phong bì thư hoàn hảo, sử dụng các phần mềm thiết kế phong bì là điều không thể thiếu. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm thiết kế để in phong bì ngày nay không chỉ dễ sử dụng mà còn cung cấp rất nhiều tính năng tiện ích. Từ việc lựa chọn mẫu thiết kế sẵn có đến khả năng tùy chỉnh linh hoạt mọi chi tiết.

Trong bài viết này, hãy cùng In Việt Dũng tìm hiểu top 6 những phần mềm thiết kế thông dụng nhất hiện nay.

Top 06 phần mềm thiết kế phong bì thư chuyên dụng

Có nhiều phần mềm khác nhau được sử dụng để thiết kế phong bì. Illustrator, Photoshop, InDesign, CorelDRAW, Canva, Microsoft Word...

Phần mềm thiết kế phong bì Adobe Illustrator

Adobe Illustrator là phần mềm thiết kế đồ họa vector chuyên nghiệp.

Ưu điểm

• Tạo ra các đồ họa vector sắc nét, dễ dàng chỉnh sửa, không bị vỡ khi thay đổi kích thước. 
• Cung cấp nhiều công cụ như Pen Tool, Brush Tool, Shape Tools hỗ trợ thiết kế hình khối, họa tiết và trang trí phong bì.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file phổ biến cho việc in ấn như .ai, .eps, .pdf.

Nhược điểm

• Phần mềm có bản quyền, cần trả phí để sử dụng.
• Công cụ thiết kế chuyên nghiệp nên cần có kỹ năng để sử dụng.

Xem thêm: Phần mềm thiết kế hộp giấy

Phần mềm thiết kế phong bì Adobe Photoshop

Photoshop là phần mềm thiết kế raster (pixel-based), chuyên chỉnh sửa ảnh và hiệu ứng. 

Ưu điểm

• Phần mềm thiết kế phong bì thư lý tưởng cho phong bì sử dụng ảnh chụp hoặc hình minh họa phức tạp. 
• Cung cấp bộ lọc và hiệu ứng (shadow, blur, texture…) để tăng tính sinh động, nghệ thuật. 
• Hỗ trợ làm việc với lớp và mặt nạ (layer and mask), dễ chỉnh sửa và kết hợp yếu tố đồ họa.
• Nằm trong hệ sinh thái Adobe, dễ dàng kết hợp với các phần mềm khác.

Nhược điểm

• Dễ mất chất lượng nếu thay đổi kích thước ảnh quá nhiều.
• Không phù hợp với người mới sử dụng.

Phần mềm thiết kế phong bì InDesign (Adobe)

Adobe InDesign là phần mềm thiết kế và dàn trang chuyên nghiệp. Phần mềm được sử dụng nhiều trong thiết kế sách, tạp chí, brochure, catalogue, profile. 

Ưu điểm

• Sắp xếp và tổ chức các yếu tố trên trang hiệu quả, lý tưởng cho phong bì có nhiều thông tin
• Là phần mềm trong hệ thống Adobe, nó dễ dàng tích hợp với Photoshop và Illustrator
• Hỗ trợ xuất file chuẩn (PDF, EPUB) và in ấn chính xác.

Nhược điểm

• Không mạnh trong việc chỉnh sửa và thiết kế
• Cần thời gian làm quen với các công cụ dàn trang và bố cục.

Phần mềm CorelDRAW

CorelDRAW là phần mềm thiết kế đồ họa vector chuyên nghiệp giống với Ai cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ cho việc thiết kế vector, chỉnh sửa hình ảnh, và tạo ra các đồ họa phức tạp.

Ưu điểm

• Phần mềm thiết kế phong bì thư có thể dễ dàng thay đổi kích thước mà không bị mất chất lượng.
• Hỗ trợ nhiều định dạng file xuất ra như .cdr, .eps, .pdf, giúp thuận tiện trong việc in ấn.
• Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho người mới bắt đầu cũng như các nhà thiết kế chuyên nghiệp.

Nhược điểm

• Một số phiên bản cũ chỉ có sẵn cho hệ điều hành Windows.
• Là phần mềm tính phí khi cài đặt và phí duy trì khá cao.
• Không tương thích với các file thiết kế của các phần mềm khác.

Phần mềm thiết kế phong bì Canva

Canva là công cụ thiết kế trực tuyến đơn giản và dễ sử dụng. Ứng dụng thích hợp cho người mới bắt đầu và những người không có nhiều kinh nghiệm về thiết kế. 

Ưu điểm

• Giao diện kéo thả (drag - and - drop) giúp người dùng tạo thiết kế dễ dàng mà không cần kiến thức chuyên môn.
• Cung cấp nhiều mẫu phong bì thư đẹp mắt, giúp tiết kiệm thời gian cho người thiết kế.
• Hỗ trợ tiếng Việt giúp người dùng dễ thao tác

Nhược điểm

• Không hỗ trợ thiết kế vector chuyên nghiệp như Illustrator hay CorelDRAW.
• Các tính năng nâng cao và mẫu trả phí có thể cần phải đăng ký gói Pro.
• Giới hạn về tính linh hoạt và độ chi tiết cho các thiết kế phức tạp.

Phần mềm thiết kế phong bì Microsoft Word

Dù không phải là phần mềm thiết kế phong bì thư chuyên nghiệp  nhưng Microsoft Word vẫn có thể được sử dụng để tạo các thiết kế phong bì thư đơn giản. Word có các công cụ để chèn hình ảnh, thêm văn bản và điều chỉnh bố cục.

Ưu điểm

• Dễ dàng tạo phong bì thư mà không cần phải học thêm phần mềm thiết kế mới.
• Có thể xuất file sang các định dạng như PDF, DOCX, hoặc hình ảnh, thuận tiện cho việc in ấn.

Nhược điểm

• Không có các công cụ thiết kế nâng cao như Illustrator hay Photoshop.
• Giới hạn về khả năng sáng tạo.
• Thiết kế đơn giản, không thể tạo ra những mẫu phức tạp và chuyên nghiệp.

Mẹo thiết kế phong bì thư đẹp, chuyên nghiệp

Việc chú trọng đến từng chi tiết thiết kế sẽ giúp tạo ra được mẫu phong bì đẹp và chuyên nghiệp

Màu sắc và font chữ  

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên. Nếu không có màu sắc đại diện, hãy chọn những màu sắc phù hợp với hình ảnh thương hiệu. Ngược lại nếu có màu sắc chủ đạo, hãy lựa chọn để in phong bì. 

Font chữ cũng cần được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo dễ đọc và chuyên nghiệp. Một số font chữ thương dùng khi in bì thư là: Times New Roman, Garamond, Georgia, Helvetica, Arial, Futura,... Tránh dùng quá nhiều kiểu chữ khác nhau, chỉ nên chọn một hoặc hai kiểu để tạo sự thống nhất.

Logo thương hiệu  

Logo là yếu tố nhận diện thương hiệu quan trọng, vì vậy cần được đặt ở vị trí nổi bật nhưng không chiếm quá nhiều diện tích trên phong bì.

Thông thường, logo sẽ được đặt ở góc trên bên trái của phong bì thư. Sự hài hòa giữa logo và các yếu tố thiết kế khác sẽ giúp phong bì thêm phần ấn tượng.

Định dạng file  

Chọn định dạng file phù hợp là yếu tố không thể bỏ qua để đảm bảo chất lượng in ấn. Các định dạng phổ biến như PDF, AI, EPS cho phép phong bì được in ấn sắc nét, dễ chỉnh sửa và đảm bảo sự chính xác.

Khi lưu file, hãy kiểm tra độ phân giải và chắc chắn rằng các yếu tố thiết kế không bị mất hay bị thay đổi khi chuyển đổi định dạng.