Kích thước folder, kẹp file, bìa hồ sơ chuẩn và phổ biến nhất

Folder là công cụ giúp quản lý tài liệu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Tuy nhiên, rất nhiều người doanh nghiệp cần còn "loay hoay" việc thiết kế và in ấn folder. Trong bài viết này In Việt Dũng tìm hiểu về kích thước folder, kẹp file chuẩn nhất giúp cho việc thiết kế dễ dàng hơn.

Folder là gì?

Folder hay kẹp file là một tấm bìa kẹp giấy, hồ sơ hoặc tài liệu trong các văn phòng, công ty với mục đích sắp xếp giấy tờ gọn gàng, ngăn nắp. Tài liệu bên trong folder có thể là hợp đồng, báo cáo tài chính, catalogue, brochure, tờ rơi....

Bìa kẹp giấy còn giúp giữ cho các tài liệu không bị gấp, gãy, nhăn hay rách.

Thiết kế folder với kích thước folder chuẩn cần có các nội dung gì?

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức có thể tự lựa chọn thiết kế nội dung in ấn cho bìa kẹp hồ sơ của mình. Về cơ bản, trên các folder cần có những nội dung sau:

• Tên, logo, địa chỉ, phương thức liên lạc.
• Thông tin giới thiệu chung về sản phẩm, dịch vụ đang kinh doanh.
• Thông tin về các chi nhánh (nếu có).
• Thông tin về khách hàng, đối tác của công ty.

Các kích thước folder chuẩn và thông dụng nhất

Kích thước bìa folder A4

Kích thước folder A4 là kích thước chuẩn được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng hiện nay:

• Kích thước kẹp file A4 chuẩn là: 22 x 31cm
• Khổ trải dài thân là 44 x 31cm, có đường gấp đôi ở chính giữa
• Khi trải thân mà tính cả tràn lề thì dài 44.4 x 31.4cm
• Kích cỡ tay gấp 7cm, phần này có khuôn bế khe để nhét card visit

Kích thước folder có tay gấp

Kích thước folder có tay gấp là 44cm x 31cm và có một tay gấp dài 7cm. Tuy nhiên, khổ trải của folder này sẽ thay đổi tùy theo số tay gấp

• Folder 1 tay gấp có khổ trải là có khổ trải là 45.5 x 38cm (44cm và 1.5cm mép dán cho chiều dài x 31cm và 7cm tay gấp cho chiều rộng)
• Folder 2 tay gấp có khổ trải là 47 x 38cm (44cm và 1.5cmx2 mép dán cho chiều dài x 31cm và 7cm tay gấp cho chiều rộng)
• Folder 1 tay gấp dạng chữ L khổ trải là 54 x 41cm ( 44cm và 10cm tay gấp phải cho chiều dài x 31cm và 10cm tay gấp dưới cho chiều rộng)

Kích thước kẹp file cá nhân

Kích thước bìa hồ sơ cá nhân phổ biến là 25x34cm

Kẹp file cá nhân thường được dùng để đựng hồ sơ xin việc, CV…

Folder mang lại tác dụng, lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Folder không chỉ là một dụng cụ để đựng, bảo quản và sắp xếp các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ văn phòng. Kẹp file còn có nhiều tác dụng, lợi ích khác cho doanh nghiệp, như:

• Kẹp file có logo, hình ảnh, thông điệp của công ty, giúp quảng bá thương hiệu và tạo dấu ấn riêng. Đồng thời giúp các tổ chức trở nên chuyên nghiệp hơn trong lĩnh vực của mình.
• Folder là thứ gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng, đối tác khi gặp mặt hoặc trao đổi thông tin. Một kẹp file đẹp, ấn tượng và chuyên nghiệp sẽ giúp tạo được thiện cảm với khách hàng.
• Bìa kẹp còn có thể chứa những thông điệp doanh nghiệp muốn gửi tới khách hàng của mình. Có thể là lợi hứa, lời khẳng định, cam kết..
• Thiết kế folder đẹp mắt chất lượng góp phần thể hiện được giá trị và hình ảnh của công ty.

Địa chỉ in kẹp file, folder đẹp chuyên nghiệp tại Hà Nội

In Việt Dũng là một đơn vị in ấn folder đa dạng về thiết kế. Chúng tôi đem đến những sản phẩm in ấn chất lượng tốt nhất, thể hiện đúng thông điệp mà khách hàng muốn truyền đạt.

Với dịch vụ in kẹp file, folder mọi kích thước theo yêu cầu tại In Việt Dũng, Quý khách sẽ được hỗ trợ tư vấn từ A đến Z. Từ khâu lên ý tưởng, thiết kế cho đến sản xuất cuối cùng, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng và thời gian. 

In Việt Dũng cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng sử dụng dịch vụ in ấn của chúng tôi