Hiểu rõ từng loại kích thước brochure (tờ gấp) sẽ giúp bạn chọn được quy cách phù hợp nhất cho mục đích sử dụng của mình. Xưởng in Việt Dũng thấu hiểu nhu cầu cần thiết này của khách hàng, chúng tôi cung cấp bảng kích thước brochure phổ biến tại Việt Nam hiện nay như: khổ A3, A4, A5, brochure gấp đôi (bi-fold), gấp ba (tri-fold) và gấp cửa sổ (gate-fold) tiêu chuẩn để Quý khách hàng dễ dàng tham khảo và áp dụng cho dự án in ấn của mình.
Brochure là gì? Tầm quan trọng của kích thước đối với layout thiết kế brochure
Brochure (hay còn gọi là tờ gấp quảng cáo/pamphlet) là một tài liệu tiếp thị bằng giấy, được thiết kế và in ấn để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc năng lực doanh nghiệp.
Khác với tờ rơi (flyer) chỉ là một mặt phẳng, brochure đòi hỏi quá trình gia công cấn gấp để chia nhỏ lượng thông tin. Sự phân bổ không gian này khiến kích thước tổng thể quyết định trực tiếp đến cấu trúc bố cục (layout). Khi thiết kế, bạn bắt buộc phải biết chính xác quy cách kích thước để tính toán khối lượng nội dung sao cho vừa vặn với từng khung hình nhỏ.
Khổ trải, kích thước thành phẩm và panel là gì?
Để quá trình in brochure diễn ra trơn tru và không xảy ra lỗi kỹ thuật, bạn cần nắm vững 03 thuật ngữ vật lý cốt lõi sau:
- Khổ trải brochure: Là kích thước toàn bộ bề mặt tờ giấy khi mở phẳng hoàn toàn. Khổ trải quyết định loại máy in và diện tích khổ giấy công nghiệp. Việc thiết kế sai khổ trải sẽ dẫn đến rủi ro "nhỡ khổ giấy", làm đội chi phí sản xuất lên rất cao.
- Kích thước thành phẩm: Là thông số của cuốn brochure sau khi đã được cấn và gấp hoàn thiện. Đây chính là kích thước thực tế mà khách hàng cầm trên tay.
- Panel brochure: Là một mặt nội dung đơn lẻ được chia ra bởi các đường nếp gấp. Ví dụ: Một tờ giấy có 2 đường cấn gấp sẽ tạo ra 3 panel mặt trước và 3 panel mặt sau, cung cấp cho bạn tổng cộng 6 mặt để thiết kế nội dung.
Kích thước brochure chuẩn theo khổ giấy A3, A4, A5, A6 chuẩn ISO
Tại thị trường in ấn Việt Nam, việc ứng dụng hệ kích thước A-series (A3, A4, A5...) theo tiêu chuẩn ISO 216 là nguyên tắc kỹ thuật cốt lõi trong sản xuất brochure. Việc bám sát các thông số này giúp quá trình bình bài trên máy in công nghiệp đạt mức tối ưu, triệt tiêu hao phí giấy thừa (giấy đề-xê) và kiểm soát chặt chẽ chi phí gia công.
| Tên gọi thông dụng | Khổ trải (Vùng in ấn) | Kích thước thành phẩm (Sau khi gập) | Ứng dụng khuyên dùng & Đặc điểm |
| Brochure A3 | 29.7×42 cm | 21x29.7 cm (Gập đôi) | Ứng dụng: Sơ đồ dự án BĐS, menu nhà hàng, bản đồ khu du lịch. |
| Brochure A4 | 21x29.7 cm | 10x21 cm (Gập 3) 14.8x21 cm (Gập đôi) | Ứng dụng: Tờ gấp giới thiệu dịch vụ spa, nha khoa, trường học, sản phẩm mới. |
| Brochure A5 | 14.8x21 cm | 10.5x14.8 cm (Gập đôi) | Ứng dụng: Tờ gấp sự kiện, vé mời mở rộng, chương trình khuyến mãi. |
| Brochure A6 | 10.5x14.8 cm | 7.4x10.5 cm (Gập đôi) | Ứng dụng: Hướng dẫn sử dụng mini đính kèm hộp sản phẩm, thẻ thông tin bảo hành. |
| Brochure DL | 21x29.7 cm (A4 gập 3) hoặc 20x21 cm (Gập đôi) | 10x21 cm | Ứng dụng: Menu spa, voucher dài, thư mời sự kiện cao cấp. |
| Brochure vuông | 21x42 cm | 21x21 cm (Gập đôi) | Ứng dụng: Lookbook thời trang, catalog nội thất, giới thiệu đồ xa xỉ. Đặc điểm: |
Thông số của kích thước brochure gấp 2, gấp 3, gấp 4 phổ biến hiện nay
Cách thức gia công cấn nếp gấp sẽ quyết định số lượng mặt nội dung (panel) mà doanh nghiệp có thể khai thác. Dưới đây là bảng gợi ý chi tiết các kiểu gấp và sự thay đổi kích thước từ khổ trải ra thành phẩm:
| Kiểu gia công | Quy cách & Kích thước thành phẩm phổ biến | Thông tin kỹ thuật & Ứng dụng khuyên dùng |
| Gấp 2 (Bi-fold / Half-fold) | - Khổ trải A3 => Thành phẩm A4 (21x29.7 cm) - Khổ trải A4 => Thành phẩm A5 (14.8x21 cm) | Ứng dụng: Mang lại trải nghiệm lật mở như một cuốn sách, thích hợp cho profile công ty, menu spa, bài thuyết trình có tính logic tuyến tính. |
| Gấp cuộn (Tri-fold / Letter-fold) | - Khổ trải A4 (29.7x21 cm) =>Thành phẩm 10x21 cm | Ứng dụng: Thon gọn, nhét vừa phong bì thư DL, thích hợp làm tờ rơi giới thiệu dịch vụ, thư ngỏ. |
| Gấp zig-zag (Z-fold) | - Khổ trải A4 (29.7x21 cm) => Thành phẩm 9.9x21 cm | Ứng dụng: Người đọc có thể trải dài toàn bộ nội dung cùng lúc. Tốt cho biểu đồ, dòng thời gian (timeline) sự kiện. |
| Gấp cửa sổ (Gate-fold) | - Khổ trải A3 hoặc 60x21 cm => Thành phẩm 21x21 cm hoặc tùy chỉnh | Ứng dụng: Dành cho các ấn phẩm bất động sản cao cấp, ra mắt siêu xe, thư mời VIP. |
| Gấp 4 (Roll-fold / Double Parallel) | - Khổ trải 40x21 cm => Thành phẩm 10x21 cm | Ứng dụng: Phục vụ xuất sắc cho các sơ đồ phân tuyến, báo cáo chi tiết nhiều danh mục. |
Lưu ý: Thông số thành phẩm có thể xê dịch 1-2 mm tùy thuộc vào độ dày của chất liệu giấy và khe dao cấn gấp của từng xưởng in.
Hướng dẫn chọn kích thước brochure theo mục đích chiến dịch
Không có một khuôn mẫu cố định nào cho mọi ngành nghề. Tùy thuộc vào chiến lược tiếp cận khách hàng và kênh phân phối, doanh nghiệp cần điều chỉnh quy cách in ấn cho phù hợp. Dưới đây là bảng tra cứu nhanh giúp tối ưu hóa hiệu quả ấn phẩm:
| Mục đích / Ngành nghề | Kích thước & Quy cách khuyên dùng | Đặc điểm & Hiệu quả mang lại |
| Giới thiệu công ty, hồ sơ bán hàng (Profile) | Khổ trải A3 => Thành phẩm A4 (Gấp 2) | Cung cấp không gian lớn để trình bày biểu đồ, con số tài chính và sơ đồ tổ chức. |
| Bất động sản, giới thiệu dự án | Khổ trải A3 (Gấp 2) hoặc Gấp cửa sổ (Gate-fold) | Mở rộng tối đa diện tích phẳng để phô diễn trọn vẹn bản đồ quy hoạch, sa bàn và hình ảnh phối cảnh dự án. |
| Menu nhà hàng, spa, danh mục tour du lịch | Khổ trải A4 => Thành phẩm 10x21 cm (Gấp 3) | Dễ dàng chia khối (panel) để liệt kê bảng giá dịch vụ gọn gàng. Phù hợp cho các ấn phẩm cần khai thác mạnh hình ảnh để kích thích thị giác. |
| Phát tay trực tiếp tại sự kiện, hội chợ, ngã tư | Thành phẩm A5, A6 hoặc DL (A4 gấp 3) | Đề cao tính cơ động và trọng lượng nhẹ. Kích thước đủ nhỏ gọn để khách hàng dễ dàng nhét vào túi áo hoặc giỏ xách thay vì vứt bỏ. |
| Ngành hàng cao cấp (Trang sức, ô tô sang trọng, hàng hiệu) | Khổ vuông (Square) | Phá vỡ sự nhàm chán đại trà. Nên kết hợp với giấy mỹ thuật và gia công cao cấp (ép kim, dập nổi, bế cửa sổ) để tạo ra một ấn phẩm mang đậm tính sưu tầm. |
Các tiêu chí kỹ thuật quyết định quy cách kích thước brochure
Việc ấn định thông số kích thước brochure ngay từ bước lên ý tưởng giúp quá trình dàn trang (layout) diễn ra chuẩn xác và kiểm soát chặt chẽ giá thành sản xuất. Đội ngũ kỹ thuật tại xưởng In Việt Dũng đúc kết 04 tiêu chí cơ học cốt lõi để doanh nghiệp đối chiếu trước khi xuất file thiết kế:
Phương thức phân phối ấn phẩm
Kích thước phải tương thích tuyệt đối với hoàn cảnh sử dụng. Brochure kẹp trong kẹp file (Folder) trình ký bắt buộc phải dùng khổ A4. Nếu trưng bày trên kệ mica (POSM) tại quầy lễ tân, khổ DL (1/3 tờ A4) là quy chuẩn. Đối với hoạt động phát tay tại hội chợ, kích thước nhỏ gọn có thể đút lọt túi áo sẽ mang lại tỷ lệ giữ lại cao nhất.
Khối lượng dữ liệu và Khoảng trắng thị giác
Tuyệt đối không chốt kích thước khi chưa hoàn thiện nội dung thô. Các ấn phẩm chứa nhiều thông số kỹ thuật, biểu đồ hoặc catalog sản phẩm yêu cầu khổ giấy lớn (như A3 gấp đôi, A4) để duy trì "khoảng trắng" an toàn, giúp mắt người xem dễ điều tiết. Nội dung ngắn gọn nên sử dụng size nhỏ để tránh tình trạng loãng thông tin.
Bài toán ngân sách và độ hao hụt giấy
Kích thước tỷ lệ thuận với chi phí vật tư. Việc sử dụng các hệ kích thước tiêu chuẩn ISO 216 (A-series) giúp xưởng in dễ dàng bình bài ghép khổ khi in offset, triệt tiêu hoàn toàn tỷ lệ giấy thừa (giấy đề-xê). Việc tự ý thiết kế các kích thước "lệch chuẩn" sẽ làm đơn giá gia công tăng vọt do doanh nghiệp phải gánh toàn bộ chi phí hao hụt này.
Hành vi của tệp khách hàng mục tiêu
Khách hàng B2B hoặc đối tác cấp cao yêu cầu sự bề thế, trịnh trọng trong giao tiếp (ưu tiên sử dụng kích thước lớn, bố cục rành mạch). Ngược lại, tệp người tiêu dùng bán lẻ (B2C) thường đề cao tính tiện dụng, khả năng đọc lướt và tra cứu nhanh (ưu tiên kích thước nhỏ gọn, cơ động).
Lời kết
Trên đây là những thông tin tổng quan giúp bạn hiểu rõ hơn về kích thước brochure (tờ gấp). Từ các khổ giấy tiêu chuẩn ISO đến thông số chi tiết của các kiểu cấn gấp phổ biến, cùng những tiêu chí kỹ thuật quyết định quy cách in ấn. Việc hệ thống lại các thông số và hướng dẫn lựa chọn này nhằm giúp quá trình tra cứu, thiết kế brochure trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn trong thực tế.
Trong trường hợp bạn cần trao đổi thêm hoặc muốn được tư vấn cụ thể để lựa chọn kích thước brochure phù hợp với nhu cầu sử dụng và in ấn, In Việt Dũng luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp.
Nhà sáng lập, Giám đốc điều hành
Đào Văn Cảnh
Đã kiểm duyệt nội dung
Hơn 19 năm kinh nghiệm trong ngành thiết kế, in ấn và sản xuất ấn phẩm trong đó có hơn 16 năm kinh nghiệm quản lý, điều hành doanh nghiệp và cố vấn chuyên môn. Ông có kinh nghiệm chuyên sâu về thiết kế đồ họa, công nghệ in, sản xuất ấn phẩm, quản trị vận hành và phát triển doanh nghiệp được hình thành qua quá trình trực tiếp làm việc, quản lý và tư vấn trong ngành.
Xem thêm thông tin
