Bình bài là một khái niệm không còn xa lạ trong ngành in ấn. Đây là một quy trình kỹ thuật hết sức quan trọng, quyết định đến chất lượng và hiệu quả của sản phẩm in ấn cuối cùng. Nói một cách đơn giản, bình bài trong in ấn là việc sắp xếp các trang in một cách khoa học và chính xác trên một tờ in lớn trước khi đưa vào máy in.

Bình bài trong in ấn là gì?

Bình bài, còn gọi là "bình bản" hoặc "imposition" trong tiếng Anh, là quá trình sắp xếp các trang nội dung lên một tờ giấy in lớn hơn (gọi là tờ in). Mục đích của quá trình này là để sau khi in xong, các trang được in đúng thứ tứ, đúng hướng, dễ gia công ra sản phẩm cuối cùng. Từ đó giúp giảm thiểu lãng phí giấy và tăng hiệu quả sản xuất.

Bình bài trong in ấn là gì?

Vì sao cần phải bình bản khi in ấn phẩm

Bình bản là một công đoạn quan trọng không thể thiếu trong in ấn. Vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và tăng năng suất.

Tiết kiệm giấy và mực in: Bằng cách sắp xếp các trang một cách hợp lý, người ta có thể tối ưu hóa việc sử dụng giấy và mực in. Từ đó tiết giảm chi phí sản xuất cho khách hàng.
Tăng năng suất: Việc bình bản giúp cho quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đảm bảo chất lượng: Các trang được sắp xếp đúng vị trí và không bị sai sót về nội dung. Tránh các lỗi in ấn như sai thứ tự trang hoặc lệch lề.
Dễ dàng gia công: Các trang đã được sắp xếp sẵn nên việc gấp, cắt, xén trở nên dễ dàng hơn.

Vì sao cần phải bình bản khi in ấn phẩm

Cần chuẩn bị gì trước khi bình phim in ấn

Để quá trình bình bài trong in ấn diễn ra thuận lợi, cần hiểu rõ và chuẩn bị các yếu tố sau:.

Kích thước file in và khoảng cách: Đảm bảo kích thước của file in phù hợp với khổ giấy in. Khoảng cách giữa các phần tử trong file in cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để tránh việc thông tin bị chồng chéo hoặc không đều.

Khổ giấy: Có rất nhiều khổ giấy in được sử dụng (65 x 43cm; 65 x 86cm; 61 x 86cm; 54 x 79cm; 65 x 99cm..). Khổ giấy sẽ ảnh hưởng đến việc sắp xếp file in và tối ưu hóa việc sử dụng giấy.
Chất liệu và độ dày của giấy: Cấn phù hợp với mục đích sử dụng của sản phẩm. Giấy dày hơn tạo cảm giác cao cấp, giấy mỏng phù hợp với ấn phẩm cần tiết kiệm chi phí.
Loại máy in: Mỗi loại máy in có khả năng xử lý và thông số khác nhau. Cần tìm hiểu để lựa chọn khổ giấy, tính khoảng cách thích hợp
Phương pháp đóng quyển: Đối với các sản phẩm in cần đóng quyển như sách, tập, cần lựa chọn hình thức đóng quyển phù hợp. Có nhiều phương pháp như đóng ghim, khâu hoặc đóng gáy....
Phương pháp gấp: Xem xét liệu việc gấp sẽ được thực hiện bằng tay hay bằng máy. Đây cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quy trình bình bài trong in ấn.

Cần chuẩn bị gì trước khi bình phim in ấn

Những phần mềm bình trang được sử dụng phổ biến hiện nay

Dưới đây là hai phần mềm bình trang được sử dụng phổ biến trong ngành in hiện nay:

Phần mềm bình trang điện tử – Preps

Preps là một trong những phần mềm bình trang chuyên nghiệp được sử dụng in ấn. Phần mềm hỗ trợ cả Windows và MacOS. Preps tạo ra các dàn trang chính xác và tối ưu hóa khổ giấy, giúp giảm thiểu lãng phí. Preps hỗ trợ định dạng JDF, có thể xem file qua Adobe PDF và Postscript 3.

Không chỉ có tiếng Anh, Preps còn hỗ trợ tiếng Pháp, Đức, Ý, Nhật, Trung Quốc, Tây Ban Nha.

Phần mềm bình trang điện tử – Preps

Phần mềm bình trang Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader không chỉ là một công cụ đọc PDF mà còn có thể hỗ trợ bình bài trong in ấn. Phần mềm cho phép sắp xếp các trang, thêm/xóa trang, và điều chỉnh bố cục trước khi in. Mặc dù không chuyên sâu như Preps, Acrobat Reader vẫn rất hữu ích cho những dự án đơn giản.

Phần mềm bình trang Adobe Acrobat Reader

Tóm lại, bình bài trong in ấn là một kỹ thuật không thể thiếu. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà giúp tăng năng suất. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm hỗ trợ bình bài ngày càng hiện đại và tiện lợi, giúp cho công việc của các nhà thiết kế và người in trở nên dễ dàng hơn.

In Việt Dũng là đơn vị chuyên in các ấn phẩm theo yêu cầu như: Hộp giấy, túi giấy, catalogue, profile công ty, tem bảo hành, tem vỡ,... đáp ứng theo mọi yêu cầu của khách hàng. Liên hệ đặt in ngay!

Xưởng In Việt Dũng